引用元：https://www.bod-grp.com/service/deliver/
| 会社名 | 株式会社BOD |
|---|---|
| 住所 | 東京都豊島区南池袋2丁目49番7号 |
株式会社BODは、バックオフィス業務やBPO業務、システム開発、業務自動化、業務代行、業務改善コンサルティングなど、幅広いサービスを提供しています。オペレーションやシステム、派遣など、さまざまな視点から企業の事業拡大や生産性向上をサポートしているのです。今回は、BODが提供する集金代行サービスについてご紹介しましょう。
BODが選ばれている理由
BODが多くの顧客から選ばれている理由とはどのようなものがあるのでしょうか？ここでは、BODの魅力についてご紹介します。
在庫管理をサポート
お客さんにDMを発送する場合、カタログ、チラシ、パンフレット、封筒などの資材の在庫管理が必要になります。BODの集金代行サービスではDMを送るタイミングで資材がなく困ることがないよう、アラート機能を搭載して在庫管理ツールを開発しています。
最適なタイミングで資材の追加発注アラートが出るよう設定できるため、在庫切れを防げるでしょう。印刷、発送、資材管理、不着DMの管理までワンストップで対応できるため、DMに関する業務をすべて任せられます。
スピーディーな対応
BODでは自動封入器、バリアブル印刷設備などの最新設備を導入しているため、大量のDMでも圧倒的なスピード感で作業を進められます。最短2営業日での対応が可能のため、納期が短い案件を依頼したい場合は相談してみていかがでしょうか。
BODではスピーディーな作業を実現しているのはもちろん、個人情報の漏えい、封入ミスのないよう幾重にわたるチェック工程を設ける、作業者の入退室管理、セキュリティカメラの設置といったセキュリティ環境も保っています。
カスタマイズ可能
BODでは可変印刷機を使用できるため、宛先ごとに印刷内容の変更が可能です。宛名シール、ラベル、DMサイズ、種類、紙の種類など要望に応じてカスタマイズに対応しています。企業のブランドイメージを崩すことのないよう、手間を惜しまず心のこもったDM発送をサポートしています。
オプションの豊富さも魅力のひとつ
BODはニーズに合ったDM発送ができるよう、豊富なオプションを用意しています。DMに力を入れたいという場合にも柔軟に対応できるでしょう。
豊富なオプション
宛名の文字はサンプルからお選びいただけます。ラベルへの印刷だけでなく、封筒へのダイレクト印刷にも対応しています。また、DM発送後に不着となった場合の追跡・管理を行います。
さらに、名前や郵便番号など、異なる内容のラベルやはがきを一括で印刷する差し込み印刷に対応しています。データ管理や処理も代行いたします。加えて、送付先ごとに異なる情報（お客様番号や抽選番号など）を印刷するバリアブル印刷に対応しています。
柔軟なサービス提供例
BODではお客さんのニーズに応じて、オプション対応だけでなく、柔軟なサービスを提供しています。料金後納郵便では、差出人名が通常代行業者名となります。
しかし、外部業者への委託を知られたくないというご要望を受け、料金後納郵便の利用を避け、1000枚規模の切手を貼付することでDMの発送を実施しました。
また、顧客情報と口座情報の確認に時間がかかっていた案件において、契約者IDのバーコードを活用することで、人物の一致確認を迅速に行い、確認作業の効率化を実現しました。
サービス導入までの流れを紹介
BODのサービス導入プロセスをご紹介します。
ヒアリングからスタート
最初に、どのようなDMを送るか、発送リストやその他の情報をヒアリングします。使用したいはがき、紙質、封筒、サイズなどの具体的な要望があればお伝えください。
まだ具体的なイメージが決まっていない場合は、内容について相談いただけます。
ヒアリング後、プランや見積もりを提示しますので、納得できる内容であれば、契約に進みましょう。
初めての利用でも安心のサポート
はじめて代行業者を利用される場合でも、BODではスムーズにご利用いただけるようサポートをしっかり行い、運用を進めていきます。
代行サービスをご利用いただく際には、発送先の宛名リスト、発送物、または印刷用データをお渡しいただくだけでOKです。社内でDM発送作業が負担になっている場合、このサービスを導入することで、大きな負担軽減が期待できます。
サンプルやテスト
契約内容や仕様にもとづいたサンプル作成を行います。内容に問題ないか確認しましょう。サンプルを確認した後、テスト発送に進みます。実際と同様のDMのテスト発送を行うのです。
サービス開始
テスト発送後、問題なければサービススタートです。さまざまなDMの発送に対応しているため、サービス利用を検討している場合、見積もり相談を行ってみてはいかがでしょうか。
キャンペーンや新しいサービスの案内、招待状、督促状といったものから、パンフレット、カタログ、会社案内、アンケートなどさまざまなDMに対応しています。
まとめ
DM発送作業には、内容の確認や資材の発注、在庫確認、印刷、封入、発送など、多くの工程があります。社内で行うには手間がかかり、作業量が多い場合など、負担が大きくなることもあります。そんなときは、DM発送代行業者に業務を依頼するのもひとつの方法です。 BODは、DM発送作業をワンストップで対応しており、スピーディーかつ柔軟な対応を強みとしています。サービスに興味があれば、まずは相談してみてはいかがでしょうか。
