株式会社ビジネスベース

DMの発送を専門業者に外注することで、社内スタッフの負担軽減や作業の高品質化につながります。株式会社ビジネスベースのDM発送代行サービスは、最低100通前後からでも対応してくれます。この記事ではそのサービスの内容について深掘りするとともに、実際のDM発送事例もまとめて紹介するので、ぜひご一読ください。

100通前後からでも対応可能

ビジネスベースのDM発送代行サービスは、100通前後の小ロットから全国対応している点が大きな特徴です。東京都練馬区を拠点に、迅速かつ柔軟な対応を強みとしており、送付物のサイズ・重さ・通数・発送時期の4点を伝えるだけで、電話口でもすぐに提案を受けられる手軽さがあります。

支払方法が柔軟

ビジネスベースは支払い方法についても利便性が高く、銀行振込に加えてクレジットカード決済（Square導入）に対応しているため、幅広いニーズに応えています。また、信書郵送にも対応しており、切手別納を活用することで手数料や基本料の還元が受けられる点も魅力のひとつです。

業界最速水準の発送スピード

発送スピードは業界内でも早い水準で、条件が整えば翌日・翌々日の発送にも対応可能です。短納期の場合は追加費用が発生する可能性はあるものの、急ぎの案件にも柔軟に対応しており、ビジネスチャンスを逃したくない企業にとって心強い存在といえます。

お中元やギフト向けのマスクなど衛生用品の発送、のし紙印刷にも対応しており、用途に応じた相談が可能です。

ギミック付きDMの提案も可能

さらに、音やスクラッチといったギミック付きDMの提案も行っており、開封率や来店率の向上を狙った販促施策にも活用できます。一方で、ヤマトゆうメールや郵便局ゆうメールを利用する際に起こり得る不着問題にも配慮しており、返送されたDMは回収のうえ顧客に返却しています。

加えて、有料オプションとして不着データを整理し、次回以降に活用できる宛名リストの更新支援も行っているので安心です。

社内一貫対応もポイント

社内一貫体制で依頼から発送までを完結させ、最大30名の作業者を動員できるため、突発的なスポット案件や大量ロットにも対応可能です。プライバシーマーク取得事業者として個人情報管理にも注力しており、安心して任せられる体制が整っています。

DM発送だけでなく、袋入れやシール貼り、検品といった手作業が必要な小ロット案件にも対応しており、コスト削減を目指す企業にとって幅広く相談できるサービスといえます。

切手貼りの代行サービスも請け負う

ビジネスベースは、郵送物に切手を1枚ずつ丁寧に貼付する郵送用切手貼り代行サービスも提供しています。1枚あたり5円から利用できる点が特徴です。冠婚葬祭の案内状や大切な挨拶状、法人の郵送DMなど、多数の郵便物を一度に発送する場面において、手間を省きながらも温かみのある郵送を実現します。切手別納郵便は効率的な一方、形式的で味気ないと感じるケースもありますが、本サービスでは1通ずつ切手を貼ることで受け取る側に丁寧な印象を与えることができます。

結婚式の招待状やレセプションパーティの招待カード、季節の挨拶状など、個人利用はもちろん、法人利用にも幅広く対応可能です。とくに法人向けでは、別納郵便の印字よりも切手貼付郵便のほうが開封率が高いというデータもあり、DM施策における印象向上や反応率アップを期待できる点が魅力です。切手はすべて郵便局で購入した現行の新品切手のみを使用しており、金券として厳重に管理されています。

ネットオークションなどで流通する記念切手や中古切手は使用しないため、信頼性の面でも安心して任せられます。信書郵送にも対応しており、発送業務を含めた依頼や各種オプションについても相談可能な、実用性と心配りを兼ね備えたサービスといえます。

DMの発送事例を一部紹介

最後に、ビジネスベースのダイレクトメール発送代行サービスの具体的な活用イメージを、3つの発送事例を通して紹介します。いずれの事例も、印刷から封入、発送までを一括で任せられる点が共通しており、利用企業の業務負担を大きく軽減していることが特徴です。

案内状を継続的に発送するケース

まず紹介するのは、月200〜500件程度の案内状を継続的に発送するケースです。封筒の宛名や差出人名のレイアウト・印字、送付状の印刷、三つ折り、封入、発送までをすべて代行しており、利用者側が用意するのは宛名データ、ロゴデータ、印刷用データのみとなっています。郵便料金に加え、宛名ラベル作成や封入作業などが明確な単価で設定されており、郵便局への持ち込み手数料が無料なのも利点です。

カタログ発送を行う企業のケース

次に、月50〜100件程度のカタログ発送を行う企業の事例についてです。在庫保管から発送伝票の作成、梱包、発送までを一元管理しています。日々更新される宛名データにもとづいて対応するため、継続的な発送業務を効率化したい企業に適した内容です。保管費や作業費、送料が用途に応じて設定されており、柔軟な運用が可能です。

安全衛生ポスターを必要枚数ずつ発送するケース

月300件程度の安全衛生ポスターを各事業所へ必要枚数ずつ発送するケースです。宛名ラベルの作成や枚数の計数、専用紙管への梱包、定形外郵便での発送まで対応し、月ごとに異なる封入物にも対応しています。

まとめ

株式会社ビジネスベースのDM発送代行サービスは「小ロット対応」「スピード」「柔軟性」を高いレベルで兼ね備えた点が大きな魅力です。100通前後から全国対応しており、印刷・封入・発送までを一括で任せられるため、社内の作業負担を大幅に軽減できます。翌日・翌々日発送にも対応するスピード感に加え、支払い方法の多様さや信書郵送への対応など、実務面での使いやすさも充実しています。さらに、ギミック付きDMの提案や切手貼り代行といった「反応率や印象を高める工夫」も用意されており、単なる発送代行にとどまらない付加価値がある点も特徴です。社内一貫体制と万全な個人情報管理のもと、突発的な案件や多様な発送ニーズにも柔軟に対応できるため、継続的なDM施策はもちろん、スポット案件の相談先としても心強い存在といえます。