データセレクト（株式会社データセレクト）

引用元：https://www.d-select.co.jp/service/dm/

DM（ダイレクトメール）発送代行サービスの、データセレクトをご存じでしょうか。迅速・性格・低価格を謳っており、企業の悩みを解決してくれるようなDM発送サービスを提供しています。ほかにもDM発送代行サービスがある中、一体データセレクトにはどのような強みがあるのでしょうか。

データセレクトが対応できるDMに関する対応

データセレクトで対応できるおもな対応は6つあります。1つめに、短納期・大口メーリング作業です。納期が3日以内の作業に対応しており、データセレクトへ送付物が到着してから24時間以内に発送が可能です。短納期かつ大口の作業にも対応しています。

2つめに、仕分け・封緘・梱包・発送業務です。DM発送にかかるすべての作業ともいえるでしょう。もし細かい要望があれば伝えることも可能です。

3つめに、カタログ・パンフレットの封入です。送付物にカタログやパンフレット、カレンダー、化粧品のサンプルなどを入れたい場合、機械では封入できません。

しかし、データセレクトではベテランのスタッフが手作業で封入作業をしているため、このようなニーズにも応えることが可能です。最終的なチェックもしっかり行っているため、ミスを防ぐことにも注力しています。

4つめは、定期的なDM発送です。毎月発送するものや誕生日のDM、周年記念のDMなど、定期的に発送するDMにも対応しています。

5つめは、最適な発送方法の提案です。DMの形式や内容によって、適した発送方法は異なります。それぞれの案件に対して適切な発送方法を教えてくれるのがデータセレクトです。

6つめは、小ロットの封入です。DM発送代行といえば大量の数がないと依頼できないようなイメージもありますが、データセレクトでは10～100部などの少量からでも依頼が可能です。

この6つの対応以外に、データセレクトでは高セキュリティ環境下で作業を行うため、さらに3つの対応も可能となっています。まず、会員の個人情報などが含まれた書類の封入です。それから、機密情報が含まれた書面の封入。そして、1件1件が異なる顧客に対してのDMです。

セキュリティ管理の徹底も魅力のひとつ

上記で述べた3つの対応ができる理由として、国際規格「ISO27001」情報セキュリティマネジメントシステムと、プライバシーマークを取得した企業であることが挙げられます。

このふたつは、どちらも情報の保護とセキュリティに対しての万全な措置が施されていることの証明となっています。顧客から預かった大切な情報を漏洩させることのないよう、徹底的なセキュリティ対策と情報管理が行われています。

重要な情報を取り扱う部屋には、セキュリティカードをもった担当者しか入れないようになっています。社内でも、担当する案件や役職によって入れる部屋や扱える情報が分けられており、関係者以外は情報にアクセスできないような作りになっているのです。

また、各部屋や廊下にも24時間稼働の監視カメラが設置されており、しっかり記録が取られています。個人情報保管の専用ルームも用意されており、ここにはセキュリティカードなしでは入室できないうえ、監視カメラも備え付けられています。

従業員には定期的に個人所法保護についての研修や勉強会が行われており、情報を取り扱ううえでのしっかりとした意識付けがされています。スタッフの私物はもち込みできないようになっており、携帯電話での撮影や備品のもち去りができないシステムを導入しています。

重要なデータに関しては、高いセキュリティレベルをもつセキュリティサーバを使用してやりとりをしています。通常のメールでは漏洩のリスクなどがあるため、このように徹底した方法でデータのやり取りを行います。

依頼から納品までの流れを紹介

では、実際の依頼から納品までの流れを紹介します。まずは、メールまたは電話にて具体的な相談を行い、見積書を出してもらいます。見積もりに納得できれば、実際の作業についてのくわしい打ち合わせを行います。

それが終わると、送付先のデータや発送資材をデータセレクトへ送ります。別料金を支払えば、資材の引き取りを依頼することも可能です。そして、封入などの作業をデータセレクトが行い、発送まで担当します。

発送後には、発送の完了報告を受けます。送付先のデータは、発送完了後にデータセレクトから破棄されます。余った資材と不着で返送されたDMは、破棄か返却を選べます。返却の場合は別途送料を支払う必要があります。

まとめ

データセレクトでは、3日以内の短納期の場合にも対応可能で、そのような短納期でも大口の依頼が可能となっています。少ない数からでも依頼が可能な点も、他社とは違う強みといえるでしょう。また、安心できる要素として、セキュリティ面がとてもしっかりしていることが挙げられます。プライバシーマークやISO27001の取得を掲げている企業は、ほかにもたくさんありますが、セキュリティカードや監視カメラの設置についてなど、具体的なセキュリティ対策についてしっかりと公式サイトで紹介がされています。依頼前の情報収集では、このような情報管理について知っておきたいものです。ぜひDM送付について、データセレクトに相談してみてはいかがでしょうか。