メールソリューション・ジャパン株式会社

引用元：https://www.ms-j.jp/index.html

メールソリューション・ジャパン株式会社は、郵便物取扱いに関するコンサルティングや発送代行、郵便料金の最適化を提供する郵便ソリューション事業を展開しています。2001年設立以来、金融機関や官公庁など幅広い業界と取引し、効率的な郵送業務を支援しています。そこで今回は、メールソリューション・ジャパンの特徴を紹介しましょう。

顧客のニーズに合わせた最適なプランを提供

メールソリューション・ジャパンは、顧客ニーズに合わせたさまざまなプランを提供しています。業務効率化とコスト削減を同時に達成したい企業に適したサービスです。

送料最適化コンサルティング

送料最適化コンサルティングは、顧客の郵便物発送コスト削減を目的としています。数億通の取扱実績に基づき、日本郵便との大口契約による特約運賃を適用できる点が強みです。

さらに、郵便に関する豊富なコンサルティング実績から、各種割引サービスを熟知しており、顧客のニーズに最適なサービスを提案します。

法令遵守と幅広いサポート

20年以上の代行業務経験から、郵送物が信書に該当するか否かの判断や信書に当たらない文章案の提案、発送方法の選択、制作に関する助言など、幅広いサポートを提供します。これにより、顧客は法令遵守を徹底しつつ、最適な発送方法を選択できます。

郵便料金の立替代行サービス

印刷会社や発送代行業者向けには、郵便料金の立替代行サービスも提供しています。これにより、顧客は郵便料金の負担や社内申請、郵便局への持参などの手間を省き、本業に集中できます。

DM制作・発送代行サービス

DM制作・発送代行サービスは、20年以上の豊富な実績をもつ信頼性の高いサービスです。顧客のニーズや目的に応じて最適なプランを設計し、専門知識を活かした効果的なDM施策を提案しています。

高品質な印刷物の実現

メールソリューション・ジャパンの強みは、封筒やチラシ、冊子、圧着はがきなど多様な印刷物に対応できる専門性の高いパートナー企業との連携体制にあります。各設備の特性を熟知しているため、コストパフォーマンスに優れた高品質な印刷物を実現しています。

柔軟なデータ加工と印字対応

宛名チェックや外字対応、縦書き印字、両面可変印字、QRコード生成など、データ加工からダイレクト印字まで幅広いニーズに柔軟に対応しています。顧客は複数業者の選定・管理の手間から解放され、専門的な設備知識がなくても安心してDM制作・発送を任せることができます。

業務効率化とコスト削減の実現

一括委託により業務効率化とコスト削減を実現しながら、質の高いDMマーケティングを展開したい企業に最適なサービスを提供しています。

レターパック代行サービス

レターパック代行サービスは、企業や個人事業主の郵送業務を効率化する便利なソリューションです。このサービスでは、顧客が郵便局に出向いてレターパックを購入する手間を省き、必要な時に必要な分だけ提供してもらえます。

宛名ラベル印刷と経理処理の簡素化

宛名ラベルの印刷も代行しており、美しく統一された印字で専門的な印象を与えることができます。さらに、このサービスの大きな特徴は請求書払いに対応している点です。現金での支払いが不要となり、顧客の経理処理が簡素化されます。

クラウド管理システムの活用

クラウド管理システムを活用することで、問い合わせ番号の管理や配送完了確認もワンクリックで行えるようになっています。急な発送ニーズにも対応できる大量在庫の保管や納期短縮などのメリットもあり、顧客の「あったらいいな」という願いを実現するサービスとなっています。

プライバシーマーク認定企業なのでセキュリティ対策も安心

メールソリューション・ジャパンは、プライバシーマーク認定企業として、顧客から預かる大切な個人情報の保護に万全を期しています。第三者機関による厳格な審査を通過し、個人情報保護における高い基準を満たしていることが証明されているのです。

プライバシーマーク認定とJIS Q 15001の準拠

プライバシーマーク認定は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを適切に構築・運用していることを示す重要な指標です。同社はこの認定を取得することで、個人情報の漏えい、紛失、改ざんなどのリスクを最小限に抑える体制を確立していることを示しています。

多層的で包括的なセキュリティ対策

メールソリューション・ジャパンのセキュリティ対策は多層的で包括的です。まず、メーリングサービスを提供する事業所全体が24時間警備体制で守られています。データ処理室への入室は厳しく制限されており、監視カメラによる常時監視体制も導入されています。

厳格な入室管理と個人情報保護

指紋認証による厳格な入室管理システムを採用し、作業中の個人情報データを確実に保護しています。データの受け渡しから社内データ処理、出力、後処理に至るまで、すべての工程で厳重なチェック体制を敷いており、顧客からお預かりした個人情報を万全の体制で保護しています。

顧客からの信頼と安心の提供

包括的なセキュリティ対策により、同社は顧客からの信頼を獲得し、安心してデータを預けられる企業としての評価を確立しています。

高度なセキュリティ環境でのサービス提供

個人情報の適切な管理は、現代のデジタル社会において企業の責務であり、同社はその責務を真摯に果たしています。顧客は自社の重要な情報資産を同社に委託することで、高度なセキュリティ環境下でのサービス提供を受けることができるのです。

まとめ

今回は、メールソリューション・ジャパンの特徴を紹介しました。同社は2001年設立以来、郵便物取扱いに関するコンサルティングや発送代行、郵便料金の最適化サービスを提供しています。特長として、顧客ニーズに合わせた最適なプラン提供、20年以上の実績に基づく専門性の高いDM制作・発送代行サービス、レターパック代行サービスなどが挙げられます。また、プライバシーマーク認定企業として厳格なセキュリティ対策を実施しており、24時間警備体制や指紋認証による入室管理など、顧客の個人情報を万全の体制で保護しています。