引用元：https://www.zenrin-ms.co.jp/operation/direct_mail_agency/
| 会社名 | 株式会社ゼンリンマーケティングソリューションズ |
|---|---|
| 住所 | 東京都千代田区神田淡路町 2丁目105番地 ワテラスアネックス 9階 |
| 電話番号 | 03-6384-0788 |
企業や各団体などからDM（ダイレクトメール）を発送する際には、多大な労力やコストがかかります。そのような労力やコストを低減できるためのサービスが、DM発送代行サービスです。ここでは、株式会社ゼンリンマーケティングソリューションズのDM発送代行サービスについてご紹介します。
ゼンリンのDM発送代行が選ばれている3つの理由
数あるDM発送代行サービスの中で、ゼンリンが選ばれることにはどういった理由があるのでしょうか。まずひとつめは、ゼンリンでは顧客専属の納品担当者が配置されることです。納品担当者と営業担当者の2名でサポートをしてくれます。
誤植などのトラブルや、作業に変更があった場合も迅速に対応ができるような体制が整えられています。もし使用しなかった封筒や印刷物があった場合や、不着だった発送物があった場合にもアフターフォローを受けることが可能です。
次に、情報漏洩のリスク対策が施されていることが挙げられます。ゼンリンは、Pマーク（プライバシーマーク）といって、個人情報を適切に管理していると評価された事業者だけが使用できるものを取得しています。
DM送付にあたっては、顧客の名前や住所、登録情報など、たくさんの個人情報を取り扱います。その際に、絶対に情報漏洩があってはなりません。ゼンリンでは、専用に開発したデータ授受システムを使用して情報が徹底管理されているため、情報漏洩のリスクが最小化されているのです。
そして最後は、発送方法が色々選べるというところです。紙媒体で発送するDMを、郵便、ゆうメール、メール便、宅配便など、さまざまな方法の中から選ぶことが可能です。顧客の目的や発送内容、予算や納期に応じて最適な発送方法の提案も受けることができます。
DM発送代行で業務の効率化を実現する
では、DM発送代行を利用することにより、どのような業務の効率化が図れるのでしょうか。まずは、スピードです。DM送付を自分たちで行うとなると、発送先のリストから送付状や宛先シールなどを印刷し、発送物に貼り付けるなどの準備が必要です。
DM発送代行を利用することにより、ここにかかる多大なリソースを省くことができます。納期に合わせて作業を進めてくれ、もし急な変更などが生じた場合にも迅速に対応してくれます。
そして、コストを削減することもできます。DM発送代行専門の会社に依頼することで、最適な発送方法への変更や、不着結果をリスト化することで無駄なコストの削減をすることが可能です。
また、リスクの洗い出しと対策などに関するサポートを受けることもできるのがDM発送代行サービスを利用する強みでもあります。印刷ミスや発送遅延など、事前にリスクを洗い出し、予防策を講じることでよりスムーズにDM送付が行えます。
そのほか、送付したアンケートの結果を入力してくれるというサービスや、DMのデザインも行ってくれるサービスもあります。自社でDM送付に特化した部署などを持たない場合は、そういった部分も代行サービスを利用することで、時間や費用の削減につながるでしょう。
DM発送代行サービスの流れを紹介
実際のDM発送代行サービスの流れをご紹介します。まずは、DMのデザインです。顧客の目的に応じて、最適なデザインを行ってくれます。コスト、スピード、クオリティのどこに重きを置くかによっても異なるサービスを受けられます。
そしてそのデザインを印刷します。印刷物の種類により、適切な方法でスピーディかつ低コストで印刷を行います。次に、徹底された情報管理のもと、ラベリング・入力を行います。このあと、封入作業を行います。
特殊な形状の封入や、複数アイテムの同封にも対応しています。できあがった送付物の発送では、郵便、ゆうメール、メール便、宅配便など、たくさんの発送方法の中から選択することが可能です。
発送方法により、コストやかかる時間も異なります。とくにコストに関しては大きな差がでる部分なので、最適な発送方法についてアドバイスを受けることができるのは企業の大きな味方となるでしょう。
最後に、発送した後に不着となった発送先をデータ化し、次回発送時にリストから省くことで無駄な経費を削減できます。これらのすべての流れを自社で行うとなると、相当な人件費とリソースがかかります。
また、専門的な知識も必要になります。DM発送代行サービスを利用することで、従業員は他の仕事に専念することができるうえ、高いパフォーマンスでDM送付を行うことが可能となるのです。
まとめ
DM送付には、送付するリストの見直しや、時間・コストの削減が大きな課題となってきます。DM発送代行サービスを利用すると、その道のプロに一連の仕事を依頼することができるため、そのような課題をクリアすることが可能です。ゼンリンでは、Pマークを取得しているため情報漏洩に関するリスクが最小化されているほか、手厚いサポートの準備もされており、そのメリットはとても大きなものといえるでしょう。業務の効率化を図るために、ぜひDM発送代行サービスを検討されてみてはいかがでしょうか。
